Чи потрібно спільно створювати контент?
За допомогою всього набору для спільної роботи ви можете легко створювати та обмінюватися текстовими файлами для обробки тексту, електронних таблиць чи презентацій та редагувати їх безпосередньо в інтернеті.
Інструменти автоматизації офісу дозволяють одночасно редагувати в режимі реального часу з колегами, додавати коментарі, призначати завдання та спілкуватися безпосередньо в документі.
Доступ до додатку Диск: Drive.google.com
Ви можете отримати доступ до свого Диску та інших додатків для спільної роботи , натиснувши на 9 точок у верхньому правому куті вікна веб-браузера.
Більше не потрібно консолідувати декілька версій документів та надсилати їх як вкладення в електронному листі. За допомогою Документів Google кожен може редагувати той самий документ у режимі реального часу.
Одночасні користувачі
Щоб переглянути Історію версій:
1. Натисніть на "Файл" в верхній частині файла.
2. Знайдіть та натисніть "Історія версій"
Щоб адресувати завдання чи коментар конкретній особі, напишіть знак плюс (+), а потім виберіть зі списку або введіть необхідну електронну адресу.
Після нажміть Призначити і співробітник отримає електронний лист із вашим коментарем та посиланням на файл.
В документах є можливість додавати Коментарі, реагувати смайлами або відразу пропронувати зміни.
При спільній роботі над документом, таблицею або презентацією ви можете спілкуватися з усіма, хто переглядає файл, у вбудованому чаті.
Таким чином, ви можете заощадити час для спільної роботи з документами.
> Натисніть Показати чат вгорі праворуч
Примітка. Чати в Google Документах, Таблицях і Презентаціях доступні всім, хто переглядає файл в даний момент. Історія бесед не зберігається.